Regler for brug af Rødovregård

Her kan du læse reglerne, når du benytter Rødovregård.

Rødovregaards lokaler benyttes primært til kulturelle arrangementer, møder og foreningsaktiviteter. Her kan du læse om reglerne for brug af lokalerne, herunder hvilke arrangementer der er tilladt, og hvilket ansvar du har som bruger.

Lokalernes anvendelse

  1. Lokalerne på gården skal fortrinsvis anvendes til kulturelle arrangementer - musik, sang, dramatik, film, foredrag og debat - hvortil der er åben adgang.
    Lokalerne må ikke lånes til arrangementer, hvori indgår religiøse handlinger
  2. Private fester må heller ikke finde sted og ej heller møder og arrangementer, der forudsætter fast rådighed over lokaler på faste ugedage 12 gange om året. Aftenskolerne kan til almindelig undervisning benytte lokalerne i stuehuset, mandag - fredag kl. 9.00 - 16.00. Til enkeltstående arrangementer kan aftenskolerne benytte lokalerne i hele åbningstiden.
  3. Møder og arrangementer skal være i overensstemmelse med den godkendte ansøgning.
  4. Kommercielle arrangementer må ikke finde sted, medmindre der er tale om virksomhed, der har en naturlig tilknytning til foreningsaktiviteter, og hvor et eventuelt overskud tilgår foreningen dog jfr. punkt 1. 
  5. Rygning er ikke tilladt på kommunale matrikler, hverken inde eller ude.
  6. Andre arrangementer med helt eller delvist kommercielt formål kan kun finde sted efter forudgående aftale med Rødovregaard og mod betaling i henhold til de af Kommunalbestyrelsen fastlagte takster.

Brugerens ansvar

  1. Den af brugeren angivne leder er ansvarlig for ro og orden i de lånte lokaler og skal påse, at deltagerne kun bruger de lokaler, der er stillet tilrådighed i de timer, der er aftalt. Dette indebærer, at lederen skal være til stede fra starttidspunkt til sluttidspunkt.
  2. Det er lederens ansvar, at alle deltagere forlader lokalet til tiden.
  3. Lokalerne, service, inventar og AV-udstyr skal behandles med omhu. Ødelagte eller bortkomme dele skal snarest meddeles vagten. Brugeren hæfter for erstatning af mangler og skader.
  4. Kommunen påtager sig intet ansvar for medbragte ting - det være sig beklædning, værdigenstande eller udstyr.
  5. Eventuel afgift til Koda skal betales af brugeren.
  6. Til alle arrangementer, hvor der sælges spiritus, skal brugeren ansøge politiet om spiritusbevilling; en såkaldt lejlighedsbevilling.
  7. Brugeren er ansvarlig for oprydning efter anvendelse. Møblerne skal sættes på plads, og om nødvendigt skal der gøres rent. Hvis oprydning og rengøring er mangelfuld, vil kommunen fremsende regning på de dermed forbundne udgifter.
    Brug af åben ild og / eller fyrværkeri kan medføre, at alarmen går i gang.
    Enhver udgift i forbindelse med blindalarmer påhviler brugeren.
  8. Tilsidesættelse af reglementet kan medfører bortvisning, herunder hvis der ikke foreligger forudgående aftale med Rødovregaard, eller hvis den ansøgte anvendelse ikke er i overensstemmelse med den faktiske anvendelse, jfr. punkt 5. I disse tilfælde forbeholder Rødovregaard sig ret til at opkræve brugeren betaling i henhold til de af Kommunalbestyrelsen fastlagte takster.