Kultur- og Fritidsudvalget

Sagens kerne

1. Oversigt over indkomne love og bekendtgørelser.
2. Midlertidig udflytning af Tjørneparkens vuggestuebørn til lokaler på Islev Bibliotek.
3. Foreningshuset årsregnskab 2014

Indstilling

Meddelelsespunkterne forelægges til orientering.

Beslutning

Taget til efterretning.

Bilag

Sagens kerne

Rødovre og Omegns Gymnastikforening (ROG) ansøger om, at hal 4 i Rødovrehallen opgraderes med nye træningsfaciliteter til gymnastik.

Der er ikke afsat rådighedsbeløb på anlægsbudgettet, hvorfor der søges om et rådighedsbeløb til etableringen på 2.550.000 kr., der finansieres af kassen.

Der ansøges om en anlægsbevilling på 2.550.000 kr. til etableringen.

Indstilling

Børne- og Kulturforvaltningen indstiller,

1. at etablering af træningsfaciliteter og tidsplan godkendes,
2. at Teknisk Forvaltning, Bygningsafdelingen varetager opgavens gennemførelse med bistand fra ekstern ingeniørrådgiver,
3. at der afsættes rådighedsbeløb på 2.550.000 kr., der finansieres af kassen, og
4. at der gives en anlægsbevilling til frigivelse af rådighedsbeløb på 2.550.000 kr. til gennemførelse af projektet.

Beslutning

Anbefales.
(Til Økonomiudvalget).

Sagsfremstilling

Hal 4 anvendes hovedsageligt til gymnastiktræning, og der er i dag en enkelt springgrav i hallen.

ROG, der pt. har ca. 730 aktive medlemmer og 80 ledere, underviser børn og unge på amatør- og konkurrenceniveau; men har igennem de sidste par år måttet sige farvel til flere dygtige gymnaster på grund af manglende træningsfaciliteter i hallen.

I fortsættelse af tidligere fremsat ønske ansøger ROG i februar 2015 om, at faciliteterne forbedres og udbygges, så der fremover kan tilbydes gode, tidssvarende og sikre træningsforhold til talentudvikling og elitegymnastik.

På baggrund heraf har Teknisk Forvaltning i samarbejde med Børne- og Kulturforvaltningen udarbejdet et konkret forslag, der imødekommer ROG's ønsker, og som samtidig øger sikkerheden i spring med svære momenter.

Forslaget er udarbejdet med bistand fra en konsulent fra DGI, der rådgiver halejere og gymnastikforeninger om indretning og udstyr til gymnastik.

Forslaget omfatter:

• Ombygning af den eksisterende springgrav til løsskum
• Ny springgrav 6,0 x 6,5 m med mekanisk låg
• Ny stortrampolin med løse gulvkassetter
• Ny stortrampolin og 7 m trampolinbane med mekanisk låg

Udstyret nedfældes i hallens gulv og kan afdækkes med de nævnte låg og kassetter, således at hallen også kan anvendes til andre formål.

Der henvises til sag på lukket dagsorden vedrørende økonomioversigt og godkendelse af entreprenørliste.

Lov- og plangrundlag

Byggestyringsreglerne.

Økonomiske konsekvenser

Den samlede udgift til gennemførelse af forslaget er anslået til i alt 2.550.000 kr., der forventes forbrugt i indeværende regnskabsår.
Der skal afsættes 5.000 kr. pr. år til eftersyn og servicering af udstyret.

Tidsplan

Bilag

Sagens kerne

På anlægsbudgettet (Investeringsoversigten) i budget 2015 er der afsat 1.500.000 kr. til renovering og istandsættelse af stuehuset på Rødovregaard.

Der søges om en anlægsbevilling på 1.500.000 kr. til gennemførelse af projektet.

Indstilling

Børne- og Kulturforvaltningen indstiller,

1. at forslag og tidsplan godkendes,
2. at Teknisk Forvaltning, Bygningsafdelingen varetager opgavens gennemførelse med bistand fra ekstern ingeniørrådgiver, og
3. at der gives en anlægsbevilling til frigivelse af rådighedsbeløb på 1.500.000 kr.

Beslutning

Anbefales.
(Til Økonomiudvalget).

Sagsfremstilling

Bygningen er præget af betydelige sætningsskader, såvel indvendigt som udvendigt på grund af for svag fundering af facaden mod Damhusengen, og bygningens rummelige overetage er reelt ikke anvendelig på grund af utilstrækkelige flugtvejsforhold.

Teknisk Forvaltning har i samarbejde med Børne- og Kulturforvaltningen og Rødovregaard udarbejdet forslag til gennemførelse af opgaven.

Forslag:

• Forstærkning af bygningens fundament
• Udbedring af sætningsskader (revner) i bygningens konstruktioner og overflader
• Istandsættelse af Havestuen, herunder udskiftning af gulv
• Udbedring af nedbrudt udvendigt murværk
• Udskiftning af bygningens vinduer
• Brandsikring af den eksisterende trappe til overetagen
• Etablering af ny indvendig flugtvejstrappe til overetagen
• Indretning af overetagen til mødeanvendelse mv.

Der henvises til sag på lukket dagsorden vedrørende økonomioversigt og godkendelse af entreprenørliste.

Lov- og plangrundlag

Byggestyringsreglerne.

Økonomiske konsekvenser

Den samlede udgift til renoveringen er anslået til i alt 1.500.000 kr., der forventes forbrugt i indeværende regnskabsår. Gennemførelse af forslaget giver ikke anledning til justering af driftsudgifterne.

Tidsplan

Bilag

Sagens kerne

Beslutning

Taget til efterretning.