Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningskompetence: KFU

Sagens kerne

1. Oversigt over indkomne love og bekendtgørelser
2. Opsamling fra borgermødet den 17. maj 2017 i BSU- og KFU-regi

Indstilling

Meddelelsespunkterne forelægges til orientering.

Beslutning

Taget til efterretning.

Bilag

Beslutningskompetence: KB

Sagens kerne

Oplevelsescenter Vestvolden har fået tilsagn om en bevilling på 234.134 kr. fra Slots- og Kulturstyrelsen til et projekt om Rødovre under den kolde krig. Projektet startes i 2017 og midlerne udbetales, når projektet er afsluttet i 2018.

Indstilling

Børne- og Kulturforvaltningen indstiller,

1. at der i 2018 gives en indtægtsbevilling vedrørende indtægten fra Slots- og Kulturstyrelsen på 234.134 kr. til Oplevelsescenter Vestvolden samt
2. at der gives en tilsvarende udgiftsbevilling til Oplevelsescenter Vestvolden på 234.134 kr. til dækning af udgifterne i forbindelse med projektet "Rødovre og den kolde krig. Krig og samfund på kanten af København 1945-1990".

Beslutning

Anbefales.

Sagsfremstilling

Projektet er et fællesprojekt mellem Oplevelsescenter Vestvolden, Ejbybunkeren og Lokalhistorisk Samling, Rødovre Bibliotek.

Formålet med projektet er at udvikle undervisningsaktiviteter, der kan gøre den kolde krig nærværende for udskolingsklasserne. Det gøres ved at inddrage den nære historie, herunder de fysiske kulturspor efter den kolde krig, der er i Rødovre. Der skal udvikles undervisningsaktiviteter, der knytter sig til forskellige koldkrigsrelaterede steder i Rødovre herunder Oplevelsescenter Vestvolden - Ejbybunkeren og det lokale civile beredskabskomandocentral i kælderen under Rødovre Bibliotek.

Projektledelsen varetages på Oplevelsescenter Vestvolden, hvorfor bevillingen gives hertil. Projektet iværksættes i august 2017 og forventes afsluttet i juni 2018. Slots- og Kulturstyrelsen udbetaler projekttilskuddet, når projektet er afsluttet og afrapporteret.

Lov- og plangrundlag

Ingen.

Økonomiske konsekvenser

En del af udgifterne afholdes i 2017, mens indtægten først tilgår Rødovre Kommune og dermed Oplevelsescenter Vestvolden i 2018. Hvis projektet fører til et lille merforbrug på Oplevelsescenter Vestvolden i 2017, vil det blive søgt overført til 2018 i forbindelse med overførselssagen. Den godkendte anvendelse af tilskuddet har samlet set ingen økonomiske konsekvenser for Rødovre Kommune.

Tidsplan

Projektet iværksættes i august 2017 og forventes afsluttet i juni 2018.

Bilag

Beslutningskompetence: KFU

Sagens kerne

Efter 36 års ansættelse i Vestvoldens Ungdomsklub har lederen af knallertbanen opsagt sin stilling med udgangen af september måned 2017.

I den anledning ønsker Børne- og Kulturforvaltningen at foretage en ændring af ledelsesstrukturen i de to ungdomsklubber, som hører under Kultur- og Fritidsudvalget. De to klubber, der er tale om, er Vestvoldens Ungdomsklub og Milestedets Ungdomshus. De to klubber vil herefter få fælles ledelse og administration. Vestvoldens Ungdomsklub vil bevare sin bestyrelse, styrelsesvedtægt og sit budget.

Indstilling

Børne- og Kulturforvaltningen indstiller,

at ændring af ledelsesstrukturen tages til efterretning.

Beslutning

Taget til efterretning.

Sagsfremstilling

Baggrunden for ændringen er, at de to ungdomsklubber i deres ledelse og drift er små enheder, og ved en fælles ledelse og administration vil der kunne opnås en større robusthed og synergi.

Det kan oplyses, at der i Vestvoldens Ungdomsklub p.t. er ansat en leder og en stedfortræder på fuld tid og en medarbejder (flexjob) på 15 timer om ugen. Vestvoldens Ungdomsklubs samlede budget er på 1,6 mio. kr., og klubben er normeret til 70 pladser. 

Med det formål at skabe en større synergi på ledelse, administration og de pædagogiske timer vil der blive etableret en fælles ledelse og et fælles sekretariat.  

Dette betyder:

• at lederen af Milestedets Ungdomshus varetager den overordnede ledelse af de to ungdomsklubber,
• at der etableres et fælles sekretariat, som varetager de administrative opgaver for de to klubber, og
• at lederstillingen på Vestvoldens Ungdomsklub ændres til en afdelingsleder-/souschefstilling med 30 timer ugentligt. Souschefen vil varetage den daglige ledelse på stedet.

Det skal bemærkes, at de to ungdomsklubber fortsat vil have hver deres selvstændige budgetter. Ligeledes bevarer Vestvoldens Ungdomsklub den nuværende bestyrelse og styrelsesvedtægt.

Det er Børne- og Kulturforvaltningens vurdering, at der med den nævnte ændring bl.a. vil blive frigjort tid til den daglige pædagogiske drift af Vestvoldens Ungdomsklub og til det direkte arbejde med børnene og de unge.

De to klubber har allerede i dag et godt og velfungerende samarbejde om udvikling af det pædagogiske arbejde.

Ændringerne har været drøftet med formanden for Vestvoldens Ungdomsklub, som også vil deltage i ansættelsesudvalget. 

Lov- og plangrundlag

Vedtægter for Vestvoldens Ungdomsklub, 27.01.2014.

Økonomiske konsekvenser

Ingen.

Tidsplan

Ændringen forventes at træde i kraft pr. 1. oktober 2017.

Beslutningskompetence: KFU

Sagens kerne

Forventet regnskab pr. ultimo juni 2017 omfatter en opfølgning på forbruget af nettodrifts- og anlægsmidler i 2017 for Kultur- og Fritidsudvalgets rammer med udgangspunkt i status ultimo juni 2017.

Indstilling

Børne- og Kulturforvaltningen indstiller,

at forventet regnskab pr. ultimo juni 2017 tages til efterretning. 

Beslutning

Taget til efterretning.

Sagsfremstilling

Der henvises til bilaget "Forventet regnskab pr. ultimo juni 2017 for Kultur- og Fritidsudvalget".

Lov- og plangrundlag

Principper for økonomistyring i Rødovre Kommune.

Økonomiske konsekvenser

Ingen

Tidsplan

Ingen

Bilag

Beslutningskompetence: KFU

Sagens kerne

Orientering om budgetforslag 2018 -2021, som det er fremsendt til Økonomiudvalgets 1. behandling den 23. august 2017.

Indstilling

Børne- og Kulturforvaltningen indstiller,

at orienteringen tages til efterretning.

Beslutning

Taget til efterretning.

Sagsfremstilling

I henhold til tidsplanen for budgetprocessen er budgetforslaget lagt til Kommunalbestyrelsens medlemmer på KB-net. Budgetforslaget lægges endvidere på rk.dk til alle interesserede.

Budgetforslaget indledes med generelle bemærkninger, som beskriver regler og budgetlægningsproces, samt de hovedforudsætninger, der ligger til grund for budgettet.

Herefter vises budgettet opdelt på de enkelte udvalg i Rødovre Kommune. Bagerst i publikationen vises en oversigt over bevilingerne til de enkelte udvalg, takstoversigt og en række øvrige overblikstabeller over budgettet.

Lov- og plangrundlag

Styrelsesloven §37-40

Økonomiske konsekvenser

Ingen

Tidsplan

Ingen

Sagens kerne

Beslutning

Taget til efterretning.