Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningskompetence: KFU

Sagens kerne

Meddelelsespunktet forelægges til orientering:

1. Orientering om proces for vedligehold på Kultur- og Fritidsområdet v. David Norborg Petersson.
2. Præsentation af status på termiske kameraer v. Mathilde Wendelbo.
3. Orientering om status for etablering af styrketræningslokale ved Rødovre Skøjte Arena (se bilag).
4. Opfølgning på sag om fremtidens cafédrift i Rødovrehallen (se bilag).

Indstilling

Meddelelsespunktet fremlægges til orientering.

Beslutning

Taget til efterretning.

Bilag

Beslutningskompetence: KFU

Sagens kerne

Fordelingsregler for indendørs idrætsanlæg i Rødovre Kommune foreslås justeret med henblik på den kommende fordeling af tider på Rødovre Kommunes indendørs idrætsanlæg i sæsonen 2025-26. Justeringsforslagene er baseret på erfaringer med administrationen af de eksisterende regler samt drøftelser i Folkeoplysningsudvalget og Fordelingsudvalget.

Indstilling

Børne- og Kulturforvaltningen indstiller,

at ”Fordelingsregler for indendørs idrætsanlæg i Rødovre Kommune” vedtages.

Beslutning

Godkendt.

Sagsfremstilling

På Folkeoplysningsudvalgets møde den 17. september blev det besluttet, at forvaltningen kunne igangsætte en proces for justering af retningslinjerne for indendørs idrætsanlæg i Rødovre Kommune med henblik på fordeling af tider i sæsonen 2025-26. Formålet med justeringen af retningslinjerne er dels at sikre en nemmere administration af reglerne, herunder at imødekomme de udfordringer og uklarheder, der opstår i praksis, dels at sikre en bedre udnyttelse af faciliteterne. Justeringsforslagene er baseret på erfaringer med administrationen af de eksisterende regler samt drøftelser i Folkeoplysningsudvalget og Fordelingsudvalget.

Baggrunden for justeringerne er blandt andet Rødovre Kommunes markante vækst i antallet af borgere, en betydelig medlemsudvikling i flere foreninger og et generelt dynamisk idrætsliv. Disse forhold har skabt et øget behov for klare og gennemsigtige fordelingsregler, der kan imødekomme de aktuelle udfordringer og behov i foreningernes brug af indendørs idrætsanlæg.

Justeringens hovedsigte er at optimere og præcisere reglerne yderligere for at sikre en mere effektiv og forståelig fordeling af haltider. Justeringerne er opsummeret nedenfor, mens selve ændringerne er markeret i vedlagte bilag "Regler for halfordeling i Rødovre - med synlige rettelser", der fremlægges til vedtagelse. Fordelingsreglerne, som de vil se ud, hvis rettelserne gennemføres, er ligeledes vedlagt som bilag "Regler for halfordeling i Rødovre".

Det præciseres nu i dokumentet, hvilke faciliteter regelsættet omfatter fra 2025:

• Rødovrehallen: hal 1-4 & Aktivitetslokale 1-4
• Rødovre Skøjtearena: Arena & Hal 2
• Rødovre Stadionhal 1-2 samt opvarmningslokale
• Rødovre Gymnasium: Hallen, Drengesalen, Pigesalen
• Skaterhockeyhallen: Hallen
• Rødovre Skole: Ny Hal & Gul Sal
• Valhøj Skole: Drengesalen & Pigesalen
• Tinderhøj Skole: Drengesalen, Pigesalen & Tumlesalen
• Nyager Skole: Drengesalen & Pigesalen
• Islev Skole: Drengesalen, Pigesalen & Kostalden
• Hendriksholm Skole: Østre sal & Vestre sal
• Ungecenter 2610: Østre sal & Vestre sal

• Prioriteringsprincipperne er justeret, så der lægges op til at foreningens størrelse, samt et mere forskelligartet udbud af idrætter prioriteres højere end tidligere. Intentionen er en mere dynamisk fordeling.
• Det præciseres, at hold der kan afvikle træningen på mindre plads end den i forvejen tildelte kan tildeles tider i idrætssalene. (Der er samtidig indført en pulje i Folkeoplysningsbudgettet til løsning af de udfordringer, som dette kan give).
• Antal til at fylde en idrætssal sænkes fra 10 -> 8, hvilket i højere grad er i overensstemmelse med den faktiske brug af idrætssalene og stimulerer øget brug af salene.
• Reglerne for Fordelingsudvalget er præciseret, herunder valgperiode, der nu følger Kommunalbestyrelsens valgperiode.
• Enkelte mindre, sproglige og praktiske rettelser og præciseringer.
• Enkelte afsnit er flyttet og har fået overskrifter for at skabe bedre forståelse.

Det skal bemærkes, at forvaltningen arbejder med de økonomiske og praktiske aspekter vedrørende foreningernes behov for adgang til halfaciliteter uden for de normale åbningstider. Som led i dette arbejde skal det vurderes, om behovet kan imødekommes indenfor den eksisterende økonomiske ramme, eller om der er behov for tekniske justeringer i budgettet for at dække eventuelle merudgifter.

De justerede regler har været behandlet på et møde i Folkeoplysningsudvalget den 21. januar 2025. Folkeoplysningsudvalget anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget vedtager de justerede regler, som de forelægges her.

Lov- og plangrundlag

Ingen.

Økonomiske konsekvenser

Ingen.

Tidsplan

Hvis "Fordelingsreglerne for indendørs idrætsanlæg i Rødovre Kommune" vedtages, træder de i kraft ved fordelingen af tider for sæson 2025-2026.

Bilag

Beslutningskompetence: KFU

Sagens kerne

Beslutning

Taget til efterretning.

Beslutningskompetence: KFU

Indstilling

Forvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget godkender beslutningsprotokollen.

Beslutning

Protokollen blev underskrevet.

Sagsfremstilling

Kultur- og Fritidsudvalget skal efter oplæsning af beslutningerne godkende beslutningsprotokollen. For at godkende beslutningsprotokollen skal hvert medlem underskrive ved at trykke på "Godkend".