Referat fra 27-04-2023
Referat fra Seniorrådsmøde nr. 278
Dato: Torsdag den 27. april 2023
Kl. 14.00 – 17.00
Sted: Rødovregård, lokale Havestuen
Dagsorden udsendt 20. april 2023
Referat udsendt: 20. april 2023
Referent: Katja Wonsbek/Sara Foldal
Seniorrådets medlemmer:
Jan Hylleborg, Vagn Kjærgaard, Jørgen Knudsen, Michael Folke Hellensberg, Gorm Christiansen, Ole Højstrøm, Merete Matz og Birgit Lindahl.
Afbud:
Annette Pedersen
Bilag vedlagt dagsorden:
Referat nr. 277
Rapport/stemmeprocent ved fremmødevalg
1. Valg af ordstyrer
Michael Hellensberg
2. Valg af referent
Katja Wonsbek/Sara Foldal
3. Godkendelse af referat 277
Referatet blev godkendt.
4. Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt.
5. Meddelelser fra Formanden:
Formanden byder Sara Foldal velkommen, Sara skal fremadrettet være sekretær for Seniorrådet.
Fra august vil der blive sat tider på Seniorrådets dagsordner ift. hvor lang tid der er sat af til hvert punkt, det er for at tiden kan styres bedre, det er et forsøg, og det vil vare resten af 2023, hvorefter at det tages op til evaluering til mødet i januar 2024.
Mødet mellem social- og sundhedsudvalget og Seniorrådet gik godt. Seniorrådet havde flere punkter på dagsordenen, og fik fyldestgørende svar på punkterne.
Til Seniorrådets møde i juni 2023 vil den nye Socialdirektør Michael Karlsen blive inviteret, Birgit Lindahl vil invitere ham.
Seniorrådet har skabe på Rådhuset og de skal tømmes. Birgit vil bestille nøgler til alle til det nye skab.
Seniorrådets PC skal tømmes og filer lægges på et USB-stik, Ole Højstrøm har opgaven.
Der stilles et forslag om køb af en ekstern harddisk. Birgit Lindahl vil tage kontakt med Janne.
Det materiale som kommer fra Dansk Ældreråd opfordres alle til at læse.
Der er kommet en invitation fra udviklingskonsulent Bente Sørensen fra Staben i Ældre- og Omsorg den 17. maj 2023, hvor formand Birgit Lindahl og næstformand Merete Matz inviteres til en orientering om tilsynsrapporterne. Tilsynsrapporterne skal forelægges det social- og sundhedsudvalget og derefter kommunalbestyrelsen – det er en invitation til ”forhåndsstatus”, formand og næstformand vil efter mødet orienteret Seniorrådets medlemmer.
Meddelelse fra Dansk Ældreråd, der kommer et nyt valgsystem, herunder valg til Seniorråd, Birgit Lindahl har bedt Dansk Ældreråd om en uddybning, og Birgit vil herefter orientere Seniorrådet.
6. Budget / Regnskab – vil fremkomme 2. måned, næste gang i maj 2023
Birgit Lindahl, Merete Matz og Jan Hylleborg vil sætte sig sammen og gennemgå budget og regnskab i maj.
7. Møder og kurser:
Dansk Ældreråd afholder Repræsentantskabsmøde 2023 den 3-4. maj 2023, hvis der bliver en ledig plads, så er Vagn Kjærgaard klar til at tage med til mødet.
Birgit Lindahl orienterer om, at Seniorrådet fra Ishøj Kommune vil stille et ændringsforslag i vedtægterne om, at en kreds skal høres hvis et seniorråd fra en anden kreds, skal optages i kredsen. Formand Birgit Lindahl foreslår, at der stemmes for forslaget, det er der enstemmigt oppakning til.
8. Nyt fra seniorrådets medlemmer – herunder forslag til nye aktiviteter
Ole Højstrøm orienterer om, at der er modtaget en mail fra en borger vedr. god behandling af borgerens forældre på Plejehjemmet Ørbygård. Birgit Lindahl vil takke borgren og videresende meddelelsen til Ældrechef Ida Kock Møller.
Der opfordres til, at ved arrangementer hvor der er betaling, så skal medlemmerne huske en godkendelse fra formanden eller næstformanden inden der skrives under på en kontrakt.
9. Ændringer i SeniorRådets forretningsorden
Der var en længere drøftelse af forretningsordenen.
Ift. § 3, stk. 2, så vælger Seniorrådet at afholde en afstemning om, hvor vidt Madpanelet skal fremgå som fast udvalg på forretningsordenen.
Udfaldet blev:
For: 4 medlemmer
Imod: 3 medlemmer
Hverken for eller imod: 1 medlem
Madpanelet vil derfor fortsat fremgå af forretningsordenen.
Alle punkterne i forretningsordenen bliver gennemgået og drøftet. Der er enkelte rettelser, Merete Matz reviderer forretningsordenen og vil på mødet i maj forelægge den reviderede version for resten af Seniorrådet.
a. Evt. ændringer af vedtægter
Vedtægterne bliver ikke gennemgået på mødet, de vil i stedet blive gennemgået på et kommende møde.
10. Kort status fra udvalgene:
a) Danske Ældreråd
Se tidligere i referatet.
b) Kultur- og aktivitetsudvalg
Den 11. maj 2023 vil der være et arrangement med radiovært Monica Krog Meyer, arrangementet vil blive annonceret i lokalavisen og på infostandere. Arrangementet vil blive afholdt i Loen på Rødovregård.
Udvalget tager kontakt til Rødovregård om lån af lokale til et arrangement, hvor politiet inviteres til et
oplæg om digital sikkerhed.
c) Folkeoplysningsudvalget
Der har ikke været afholdt møde i denne måned.
d) Omsorg og sundhed
Der har ikke været afholdt møde i denne måned.
e) Bolig-Trafik-Miljø, bus samt tilgængelighedsudvalget.
Der er indkaldt til et møde om tilgængelighed den 1. juni, her vil Seniorrådet deltage med to medlemmer.
Der har været afholdt møde, hvor der blev orienteret om, at er er kommet en anden leverandør af busskure, så der vil fremadrettet komme nye busskure, da de gamle ikke længere produceres.
Der er opsat to bænke i Stadionparken, hvilket er noget som Seniorrådet har stillet forslag om.
f) Vestegnstræf
Formanden for Seniorrådet i Ishøj Kommune, vil fremstille ændringsforslaget vedr. vedtægterne (se punkt 7 i referatet), og om en navneændring af Dansk Ældreråd til Senior- og Ældrerådet. Seniorrådets formand og næstformand vil stemme for forslagene til Repræsentantskabsmødet 2023.
11. Referater fra Bruger / pårørendeudvalg / madpanel
a) Dorthe Mariehjemmet
Der er møde den 11. maj 2023
b) Plejehjemmet Engskrænten
Der vil eventuelt være et møde i maj 2023.
c) Plejehjemmet Ørbygård
Der har været afholdt møde og der er sendt et referat ud. Ørbygård sender ikke længere Beboerbladet ud, det lægges kun på hjemmesiden. Der er dog uklarhed om, om beboerne stadig får omdelt bladet.
d) Ældrecentret Broparken
Intet nyt.
e) Madpanelet
Intet nyt.
12. Orientering fra Ældre og Sundchefen
Ida Koch Møller kl. 16.00
Budgetprocessen er begyndt, og det vil blive en proces hvor der skal findes besparelser.
Der er indgået et partnerskab mellem KL og andre partnere om skærmbesøg i hjemmeplejen, det er noget som Rødovre Kommune vil kunne drage erfaring fra og afprøve det.
Der arbejdes på et nyt kaldeanlæg på Broparken, Engskrænten og Midlertidige Døgnpladser.
Rødovre Kommune ligger som en af de 5 bedste kommuner når det kommer til rekruttering, det er rigtig godt, men det er vigtigt at det ikke bliver en sovepude.
Gorm Christiansen spørger ind til, hvad der er blevet gjort, og om det endnu er godt nok?
Ida Kock Møller svarer, at det nok er en årsagssammenhæng, Rødovre Kommune har et godt renommé, og ligger godt når det kommer til lønninger. Det kan nok også tilskrives geografien, vi ligger geografisk tæt på de mange omliggende kommuner, hvor en del borgere har en relevant uddannelse. Det er ikke dokumentret, men det er de årsager som Ida peger på.
Opfølgning fra sidste møde: Der bliver udsendt enkebreve.
13. Spørgsmål til Ældre og Sundhedschefen
Der spørges ind til, om der er en vikarordning?
Svar: På alle plejehjem er der et internt vikarkorps.
Merete Matz spørger om der tilbydes et forebyggende hjemmebesøg til borgere der fylder 75 år?
Svar: Det gør der, og Ida svarer, at kommunen overholder lovgivningen.
Birgit Lindahl spørger ind til hvilke tilsyn der er anmeldte og hvilke der er uanmeldte?
Svar: De tilsyn som BDO (revisionsvirksomhed) fører er uanmeldte, de tilsyn som regionen fører er anmeldte. De anmeldte er bl.a. så det sikres at forstanderen er tilstede.
Birgit Lindahl spørger, om Seniorrådet fremadrettet kan få sekretærbistand til at ligge dagsordner, referater m.v. på hjemmesiden?
Svar: Det kan seniorrådet godt.
Birgit Lindahl spørger ind til, om Seniorrådet må se budgetforbedringsforslagene tidligt i processen?
Svar: Det må Seniorrådet gerne, Ida vil tage dem med på et møde.
14. Emner til næste dagsorden
Den reviderede forretningsorden.
14. Eventuelt
Der har været afholdt en prøvetur i Skovtursudvalget den 11. april. Billetsalget til skoveturen vil starte den 15. juni 2023.
Seniorrådet møde i juni 2023 vil vare til kl. 18.00 eller 19.00, for at Seniorrådet kan ønske hinanden god sommer.
Hvis et af medlemmerne bliver forhindret i at deltage i et møde, så er det vigtigt, at der meldes afbud til arrangøren eller til en anden af Seniorrådets medlemmer.
Seniorrådets hjemmeside skal opdateres, da der nu er tilført sekretærbistand til arbejdet, vil hjemmesiden bliver opdateret med tidligere referater og andet forfaldent, det vil nok blive henover sommeren. Og herefter vil der
fremadrettet blive lagt dagsordner og referater løbende op ved hvert møde.